Vähimmäistiedot, mahdollisimman suuri selkeys.

Viimeksi päivitetty: 6. syyskuuta 2026.

Keitä olemme (yhteisrekisterinpitäjät)

Earthrise:Live-rekisteröinnit käsittelee kaksi yhteisrekisterinpitäjää WhatLabs-konsernissa: What School Ltd (rekisteröity Englannissa ja Walesissa, yhtiötunnus 17062510), kotipaikka Westminster, Lontoo, joka toteuttaa Earthrise:Liven, sekä sen emoyhtiö WhatLabs Ltd. Yhteisrekisterinpitäjinä ne ovat sopineet järjestelystä, joka määrittää niiden vastuut tietojesi osalta. Säilytämme tietojasi ainoastaan tarjotaksemme Earthrise:Liven ja kutsuaksemme sinut mukaan saman tai samankaltaisen luonteen tuleviin tapahtumiin, ja voit pyytää tietojesi poistamista milloin tahansa. Voit käyttää oikeuksiasi (katso Oikeutesi) kumman tahansa niistä kanssa, ja mikäli sinulla on kysyttävää tai pyyntöjä tähän selosteeseen liittyen, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa hello@earthriselive.org.

Mitä keräämme

Kun opettaja rekisteröi luokan, keräämme:

• Koulun nimi, maa, kaupunki/alue, koulutyyppi ja aikavyöhyke
• Opettajan nimi, rooli ja sähköpostiosoite (sekä mahdollinen lisäämäsi vaihtoehtoinen tai lastensuojelun yhteyshenkilön sähköposti)
• Luokan tiedot: nimi, ikäryhmä, arvioitu oppilasmäärä, kielet ja opetussuunnitelman aiheet
• Käytettävyys: koulupäivänne, toivotut päivämäärät ja kellonajat, joustavuus sekä se, onko koulunne koulupäivä käynnissä tapahtumapäivänä
• Pariutustoiveet: maat, alueet, kielet ja vaihdon tyyppi
• Tekniikka: mitkä videoalustat koulunne on hyväksynyt
• Lastensuojelu- ja suostumusvahvistukset sekä julkisen näkyvyyden valintasi

Ainoat henkilöt, joiden henkilötietoja pyydämme, ovat rekisteröityvät opettajat. Lisäämäsi saavutettavuushuomiot ovat valinnaista vapaata tekstiä - älä sisällytä niihin oppilaita tunnistavia tietoja.

Mitä emme koskaan kerää

• Oppilaiden nimiä, sähköposteja, puhelinnumeroita tai muita suoria oppilaiden yhteystietoja
• Oppilaiden syntymäaikoja tai tunnistavia tietoja (keräämme vain luokan ikäryhmiä, emme koskaan yksittäisiä oppilaita)
• Oppilaiden valokuvia, ellei koulu erikseen valitse ladata sellaista asianmukaisin luvin
• Käyttäytymiseen perustuvaa mainosdataa - Earthrise:Livessä ei ole mainonnan seurantaevästeitä

Miksi käytämme tietojasi, ja oikeusperusteemme

Käytämme tietojasi vain toteuttaaksemme vaihdon, johon ilmoittauduit:

• Perustaaksemme ja hallinnoidaksemme rekisteröintiäsi ja luokkasi hallintapaneelia
• Löytääksemme ja ehdottaaksemme sopivan kumppaniluokan, ja jakaaksemme sen, mitä yhteydenoton mahdollistaminen edellyttää
• Lähettääksemme sinulle olennaisia palveluviestejä rekisteröinnistäsi ja parista
• Pitääksemme tapahtuman turvallisena (rekisteröityvän opettajan sähköpostin vahvistaminen; lastensuojelun hallinnointi)
• Raportoidaksemme Earthrise:Liven kokonaisvaikutuksesta koottujen lukujen avulla

Oikeusperusteemme UK GDPR:n mukaan ovat suostumus (artikla 6(1)(a)) rekisteröintiäsi koskevaan yhteydenpitoon, mahdollisiin valinnaisiin tulevia tapahtumia koskeviin päivityksiin ja (vain jos olet erikseen suostunut siihen) kertomiseen muista WhatLabs-konsernin maksuttomista tai edullisista työkaluista ja tapahtumista, jotka saattavat hyödyttää koulua, sekä oikeutettu etu (artikla 6(1)(f)) valitsemasi vaihdon koordinointiin. Emme kerää erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, emmekä kysy opettajan sukupuolta, uskontoa tai muita suojattuja ominaisuuksia. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (katso Oikeutesi).

Tietojen jakaminen ja kansainväliset siirrot

Earthrise:Live on maailmanlaajuinen vaihto-ohjelma, joten tämä on tärkeää. Yhdistääksemme luokkasi toiseen jaamme luokkasi tiedot - koulun nimi, kaupunki, maa, ikäryhmä, kielet ja käytettävyys - pariutetun kumppaniluokan kanssa, joka voi sijaita toisessa maassa. Emme automaattisesti jaa opettajien nimiä, rooleja tai sähköpostiosoitteita parin yhteydessä; opettajat päättävät itse, vaihtavatko he yhteystietoja lyhyessä "opettajien tervehdys" -puhelussa ennen yhteydenpitoa. Koska pariutus on maailmanlaajuista, jakamamme luokan tiedot voidaan siirtää Ison-Britannian/ETA:n ulkopuolelle. Jaamme vain sen, mikä on tarpeen yhteyden luomiseksi (ja tarvittaessa luotettujen palveluntarjoajien, kuten sähköpostinvälitys- ja isännöintipalveluntarjoajiemme, kanssa, jotka toimivat ohjeidemme mukaisesti). Kun tietoja siirretään kansainvälisesti, tukeudumme asianmukaisiin suojatoimiin - kuten Ison-Britannian kansainväliseen tiedonsiirtosopimukseen tai sen liitteeseen, tai riittävyyspäätöksiin - silloin kun ne soveltuvat.

Emme koskaan myy tietojasi, emmekä koskaan jaa niitä tukijoille markkinointitarkoituksiin. Jos olet suostunut kuulemaan muista työkaluista ja tapahtumista, vain WhatLabs-konsernin sisäiset yhtiöt (ei koskaan kolmannet osapuolet tai tukijat) lähettävät sinulle sähköpostia, ja voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Miten pariutus toimii

Ehdotamme kumppaniluokkia ilmoittamiesi toiveiden ja käytettävyyden perusteella (ikä, kieli, aikavyöhykkeiden päällekkäisyys, aiheet ja valitsemasi vaihtoehdot). Ehdotukset ovat suosituksia - päätät itse, hyväksytkö vai hylkäätkö parin, ja opettaja on aina mukana. Mikään päätös ei perustu yksinomaan automatisoituun käsittelyyn, joka aiheuttaisi sinulle oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme rekisteröintisi, jotta voimme tarjota Earthrise:Liven ja kutsua sinut mukaan saman tai samankaltaisen luonteen tuleviin tapahtumiin, kunnes pyydät tietojesi poistamista. Voit tehdä sen milloin tahansa luokkasi hallintapaneelista tai sähköpostitse osoitteeseen hello@earthriselive.org, ja poistamme tiedot. Rekisteröinnit säilytetään palvelimilla Suomessa ja Saksassa, EU:n alueella.

Evästeet ja analytiikka

Emme käytä evästeitä, joita ei tarvita sivuston toimimiseen - emmekä käytä lainkaan mainontaan liittyviä seurantaevästeitä. Ymmärtääksemme, miten sivustoa käytetään, ja parantaaksemme sitä, käytämme Google Analyticsia, joka asettaa evästeitä ja jakaa osan käyttötiedoista (mukaan lukien IP-osoitteesi) Googlelle. Koska nämä analytiikkaevästeet eivät ole ehdottoman välttämättömiä, lataamme ne vain, jos hyväksyt ensimmäisellä vierailullasi näytettävän evästebannerin - oikeusperusteemme on suostumuksesi (UK GDPR artikla 6(1)(a)). Jos hylkäät bannerin, analytiikkaevästeitä ei aseteta eikä Google Analytics koskaan lataudu. Emme koskaan lähetä oppilastietoja analytiikkaan, ja voit muuttaa mielesi milloin tahansa tyhjentämällä tämän sivuston evästeet selaimestasi.

Oikeutesi

UK GDPR:n mukaan sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi; oikeus tietojen oikaisuun tai poistamiseen; oikeus rajoittaa tietojen käyttöä tai vastustaa sitä; oikeus tietojen siirrettävyyteen; sekä oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Voit muokata suurinta osaa rekisteröinnistäsi itse luokkasi hallintapaneelista, tai lähettää meille sähköpostia osoitteeseen hello@earthriselive.org, ja vastaamme kuukauden kuluessa.

Valitukset

Jos sinulla on huolenaihe siitä, miten käsittelemme tietojasi, ota ensin yhteyttä meihin osoitteessa hello@earthriselive.org, jotta voimme korjata asian. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Ison-Britannian tietosuojaviranomaiselle, Information Commissioner's Officelle (ICO).

Muutokset tähän selosteeseen

Saatamme päivittää tätä selostetta alustan kehittyessä. Muutamme yllä olevan "viimeksi päivitetty" -päivämäärän ja, merkittävien muutosten yhteydessä, ilmoitamme siitä rekisteröityneille opettajille sähköpostitse.