Minimalni podatki, največja jasnost.

Nazadnje posodobljeno: 6. september 2026.

Kdo smo (skupna upravljavca podatkov)

Registracije Earthrise:Live obravnavata dva skupna upravljavca znotraj skupine podjetij WhatLabs: What School Ltd (registrirana v Angliji in Walesu, matična številka podjetja 17062510), s sedežem v Westminstru, London, ki izvaja Earthrise:Live, in njena matična družba WhatLabs Ltd. Kot skupna upravljavca sta se dogovorila o ureditvi, ki določa njune ustrezne odgovornosti za vaše podatke. Vaše podatke hranimo izključno za zagotavljanje Earthrise:Live in za povabilo na prihodnje dogodke enake ali podobne narave, in lahko kadar koli zahtevate odstranitev svojih podatkov. Svoje pravice (glejte Vaše pravice) lahko uveljavljate pri kateremkoli od njiju, za vsako vprašanje ali zahtevo v zvezi s tem obvestilom pa nas lahko kontaktirate na hello@earthriselive.org.

Kaj zbiramo

Ko učitelj registrira razred, zbiramo:

• Ime šole, država, mesto/regija, vrsta šole in časovni pas
• Ime učitelja, vloga in e-poštni naslov (ter kateri koli neobvezen alternativni e-poštni naslov ali kontakt za zaščito otrok, ki ga dodate)
• Podatki o razredu: ime, starostni razpon, približno število učencev, jeziki in teme učnega načrta
• Razpoložljivost: vaš šolski dan, prednostni datumi in časi, prilagodljivost in ali ste v pouku na dan dogodka
• Preference ujemanja: države, regije, jeziki in vrsta izmenjave
• Tehnologija: katere video platforme odobrava vaša šola
• Potrditve zaščite otrok in soglasja ter vaša preferenca javne objave

Edine osebe, katerih osebne podatke zahtevamo, so učitelji, ki se registrirajo. Vse opombe o dostopnosti, ki jih dodate, so neobvezno prosto besedilo - prosimo, ne vključite podatkov, ki identificirajo učence.

Kaj nikoli ne zbiramo

• Imena učencev, e-poštni naslovi, telefonske številke ali kateri koli neposredni kontaktni podatki učencev
• Datumi rojstva učencev ali identifikacijski zapisi (zbiramo le starostne skupine razreda, nikoli posameznikov)
• Fotografije učencev, razen če šola izrecno izbere naložiti eno z ustreznimi dovoljenji
• Podatki za vedenjsko oglaševanje - na Earthrise:Live ni oglaševalskih sledilcev

Zakaj uporabljamo vaše podatke in naša pravna podlaga

Vaše podatke uporabljamo le za izvedbo izmenjave, na katero ste se prijavili:

• Za vzpostavitev in upravljanje vaše registracije in nadzorne plošče razreda
• Za iskanje in predlaganje primernega partnerskega razreda ter za deljenje tega, kar je potrebno za povezavo
• Za pošiljanje nujnih storitvenih sporočil o vaši registraciji in vašem ujemanju
• Za zagotavljanje varnosti dogodka (preverjanje e-poštnega naslova registriranega učitelja; administracija zaščite otrok)
• Za poročanje o skupnem vplivu Earthrise:Live z uporabo zbirnih podatkov

Naše pravne podlage po UK GDPR so soglasje (člen 6(1)(a)) za stik z vami glede vaše registracije, za morebitne neobvezne posodobitve prihodnjih dogodkov in (le, če se posebej prijavite) za obveščanje o drugih brezplačnih ali cenovno ugodnih orodjih in dogodkih skupine podjetij WhatLabs, ki bi lahko koristili vaši šoli, ter zakoniti interes (člen 6(1)(f)) za usklajevanje izmenjave, v kateri ste se odločili sodelovati. Ne zbiramo posebnih kategorij podatkov in ne sprašujemo po spolu, veri ali drugih zaščitenih lastnostih učitelja. Soglasje lahko kadar koli prekličete (glejte Vaše pravice).

Deljenje in mednarodni prenosi

Earthrise:Live je svetovna izmenjava, zato je to pomembno. Da povežemo vaš razred z drugim, delimo podatke vašega razreda - ime šole, mesto, država, starostni razpon, jeziki in razpoložljivost - z vašim uparjenim partnerskim razredom, ki je lahko v drugi državi. Imen učiteljev, vlog ali e-poštnih naslovov ne delimo samodejno prek ujemanja; učitelji sami izberejo, ali bodo izmenjali kontaktne podatke, v kratkem klicu 'pozdrav učiteljev' pred povezavo. Ker so ujemanja svetovna, se lahko podatki razreda, ki jih delimo, prenesejo izven Združenega kraljestva/EGP. Delimo le tisto, kar je potrebno za vzpostavitev povezave (in, kjer je pomembno, z zaupanja vrednimi ponudniki storitev, kot so naši ponudniki dostave e-pošte in gostovanja, ki delujejo po naših navodilih). Kjer se podatki prenašajo mednarodno, se zanašamo na ustrezne zaščitne ukrepe - kot so mednarodni sporazum o prenosu podatkov Združenega kraljestva ali dodatek, ali sklepi o ustreznosti - kjer se ti uporabljajo.

Nikoli ne prodajamo vaših podatkov in jih nikoli ne delimo s sponzorji za trženje. Kjer ste se prijavili za obveščanje o drugih orodjih in dogodkih, vam bodo e-pošto pošiljala le podjetja znotraj skupine WhatLabs (nikoli tretje strani ali sponzorji), odjavite pa se lahko kadar koli.

Kako deluje ujemanje

Predlagamo partnerske razrede z uporabo vaših navedenih preferenc in razpoložljivosti (starost, jezik, prekrivanje časovnih pasov, teme in izbire, ki ste jih naredili). Predlogi so svetovalni - vi izberete, ali sprejmete ali zavrnete katero koli ujemanje, in učitelj je vedno vključen. Ni izključno avtomatizirane odločitve, ki bi imela pravni ali podobno pomemben učinek na vas.

Kako dolgo hranimo

Vašo registracijo hranimo, da lahko zagotavljamo Earthrise:Live in vas povabimo na prihodnje dogodke enake ali podobne narave, dokler ne zahtevate odstranitve vaših podatkov. To lahko storite kadar koli s svoje nadzorne plošče razreda ali po e-pošti na hello@earthriselive.org, mi pa jih bomo izbrisali. Registracije se hranijo na strežnikih na Finskem in v Nemčiji, znotraj EU.

Piškotki in analitika

Ne uporabljamo nobenih piškotkov, ki niso potrebni za delovanje strani - in nobenih oglaševalskih sledilcev. Za razumevanje, kako je stran uporabljena, in za njeno izboljšanje uporabljamo Google Analytics, ki nastavi piškotke in nekaj podatkov o uporabi (vključno z vašim IP naslovom) deli z Googlom. Ker ti analitični piškotki niso nujno potrebni, jih naložimo le, če sprejmete pasico s piškotki, prikazano ob prvem obisku - naša pravna podlaga je vaše soglasje (UK GDPR člen 6(1)(a)). Če zavrnete, se ne nastavijo nobeni analitični piškotki in Google Analytics se nikoli ne naloži. Nikoli ne pošiljamo podatkov o učencih v analitiko, svoje mnenje pa lahko kadar koli spremenite tako, da izbrišete piškotke te strani v svojem brskalniku.

Vaše pravice

Po UK GDPR imate pravico do dostopa do svojih podatkov; do njihovega popravka ali izbrisa; do omejitve ali ugovora njihove uporabe; do prenosljivosti podatkov; in do preklica soglasja kadar koli. Večino svoje registracije lahko uredite sami s svoje nadzorne plošče razreda, ali nam pišite na hello@earthriselive.org, mi pa bomo odgovorili v enem mesecu.

Pritožbe

Če imate skrb glede tega, kako ravnamo z vašimi podatki, se prosimo najprej obrnite na nas na hello@earthriselive.org, da lahko to popravimo. Imate tudi pravico do pritožbe pri regulatorju za zaščito podatkov Združenega kraljestva, Information Commissioner's Office (ICO).

Spremembe tega obvestila

To obvestilo lahko posodobimo, ko se platforma razvija. Spremenili bomo zgornji datum 'zadnja posodobitev' in za pomembne spremembe obvestili registrirane učitelje po e-pošti.