Minimum podataka, maksimum jasnoće.

Zadnje ažurirano: 6. rujna 2026.

Tko smo mi (zajednički voditelji obrade podataka)

Registracije za Earthrise:Live obrađuju dva zajednička voditelja obrade unutar grupacije WhatLabs: What School Ltd (registrirana u Engleskoj i Walesu, matični broj tvrtke 17062510), sa sjedištem u Westminsteru, London, koja provodi Earthrise:Live, te njezino matično društvo WhatLabs Ltd. Kao zajednički voditelji obrade, dogovorili su raspodjelu odgovornosti za Vaše podatke. Vaše podatke čuvamo isključivo radi provedbe Earthrise:Live i poziva na buduća događanja iste ili slične prirode, a u bilo kojem trenutku možete zatražiti njihovo uklanjanje. Svoja prava (pogledajte Vaša prava) možete ostvariti kod bilo koje od tih dviju tvrtki, a za sva pitanja ili zahtjeve vezane uz ovu obavijest možete nas kontaktirati na hello@earthriselive.org.

Što prikupljamo

Kad nastavnik registrira razred, prikupljamo:

• Naziv škole, zemlja, grad/regija, vrsta škole i vremenska zona
• Ime i prezime nastavnika, uloga i e-adresa (te bilo koja neobavezna alternativna e-adresa ili e-adresa kontakta za zaštitu djece koju dodate)
• Podaci o razredu: naziv, dobni raspon, približan broj učenika, jezici i nastavne teme
• Dostupnost: Vaš školski dan, preferirani datumi i vremena, fleksibilnost te je li Vaša škola u nastavi na dan događaja
• Preferencije uparivanja: zemlje, regije, jezici i vrsta razmjene
• Tehnologija: koje video-platforme Vaša škola odobrava
• Potvrde o zaštiti djece i privoli te Vaša preferencija za javni prikaz

Jedine osobe čije osobne podatke tražimo jesu nastavnici koji se registriraju. Sve napomene o pristupačnosti koje dodate neobavezan su slobodan tekst - molimo nemojte uključivati podatke koji identificiraju učenike.

Što nikada ne prikupljamo

• Imena, e-adrese, telefonske brojeve učenika ili bilo koje izravne kontaktne podatke učenika
• Datume rođenja učenika ili podatke koji ih identificiraju (prikupljamo samo dobne skupine razreda, nikada pojedince)
• Fotografije učenika, osim ako škola izričito odluči učitati jednu uz odgovarajuća dopuštenja
• Podatke za bihevioralno oglašavanje - na Earthrise:Live nema oglašivačkih pratitelja

Zašto koristimo Vaše podatke i naša pravna osnova

Vaše podatke koristimo isključivo za provedbu razmjene za koju ste se prijavili:

• Kako bismo postavili i upravljali Vašom registracijom i nadzornom pločom Vašeg razreda
• Kako bismo pronašli i predložili prikladan partnerski razred te podijelili ono što je potrebno za povezivanje
• Kako bismo Vam slali nužne servisne poruke o Vašoj registraciji i Vašem uparivanju
• Kako bismo održali sigurnost događaja (provjera e-pošte nastavnika koji se registrira; administracija zaštite djece)
• Kako bismo izvijestili o ukupnom učinku Earthrise:Live, koristeći zbirne podatke

Naše pravne osnove prema UK GDPR-u jesu privola (članak 6. stavak 1. točka (a)) za kontaktiranje o Vašoj registraciji, za bilo kakve neobavezne obavijesti o budućim događanjima, te (samo ako se za to zasebno prijavite) za obavještavanje o drugim besplatnim ili jeftinim alatima i događanjima grupacije WhatLabs koji bi mogli koristiti Vašoj školi, te legitimni interes (članak 6. stavak 1. točka (f)) za koordinaciju razmjene u kojoj ste odlučili sudjelovati. Ne prikupljamo posebne kategorije podataka i ne tražimo spol, vjeru ni druga zaštićena obilježja nastavnika. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku (pogledajte Vaša prava).

Dijeljenje i međunarodni prijenosi

Earthrise:Live globalna je razmjena, pa je ovo važno. Kako bismo povezali Vaš razred s drugim, dijelimo podatke o Vašem razredu - naziv škole, grad, zemlju, dobni raspon, jezike i dostupnost - s uparenim partnerskim razredom, koji se može nalaziti u drugoj zemlji. Imena, uloge ili e-adrese nastavnika ne dijelimo automatski putem uparivanja; nastavnici sami odlučuju hoće li razmijeniti kontaktne podatke, tijekom kratkog poziva 'pozdrav nastavnika' prije povezivanja. Budući da su uparivanja globalna, podaci o razredu koje dijelimo mogu se prenijeti izvan Ujedinjenog Kraljevstva/EGP-a. Dijelimo samo ono što je potrebno za ostvarivanje povezivanja (te, gdje je relevantno, s pouzdanim pružateljima usluga poput naših pružatelja usluga slanja e-pošte i hostinga, koji djeluju prema našim uputama). Kada se podaci prenose međunarodno, oslanjamo se na odgovarajuće zaštitne mjere - poput britanskog sporazuma o međunarodnom prijenosu podataka (International Data Transfer Agreement) ili dodatka uz njega, ili propisa o primjerenosti - gdje se oni primjenjuju.

Nikada ne prodajemo Vaše podatke i nikada ih ne dijelimo s pokroviteljima u marketinške svrhe. Ako ste se prijavili za primanje obavijesti o drugim alatima i događanjima, e-poštu će Vam slati samo tvrtke unutar grupacije WhatLabs (nikada treće strane ili pokrovitelji), a odjaviti se možete u bilo kojem trenutku.

Kako funkcionira uparivanje

Partnerske razrede predlažemo na temelju Vaših navedenih preferencija i dostupnosti (dob, jezik, preklapanje vremenske zone, teme i odabrane opcije). Prijedlozi su savjetodavni - Vi odlučujete hoćete li prihvatiti ili odbiti uparivanje, a nastavnik je uvijek uključen. Ne postoji isključivo automatizirana odluka koja na Vas ima pravni ili sličan značajan učinak.

Koliko dugo ih čuvamo

Vašu registraciju čuvamo kako bismo mogli pružiti Earthrise:Live i pozvati Vas na buduća događanja iste ili slične prirode, sve dok ne zatražite uklanjanje svojih podataka. To možete učiniti u bilo kojem trenutku putem nadzorne ploče svojeg razreda ili e-poštom na hello@earthriselive.org, a mi ćemo ih izbrisati. Registracije se čuvaju na poslužiteljima u Finskoj i Njemačkoj, unutar EU-a.

Kolačići i analitika

Ne koristimo nikakve kolačiće koji nisu potrebni za rad stranice - i nikakve oglašivačke pratitelje. Kako bismo razumjeli način korištenja stranice i unaprijedili je, koristimo Google Analytics, koji postavlja kolačiće i dijeli neke podatke o korištenju (uključujući Vašu IP adresu) s Googleom. Budući da ovi analitički kolačići nisu strogo nužni, učitavamo ih samo ako prihvatite obavijest o kolačićima prikazanu pri prvom posjetu - naša pravna osnova je Vaša privola (članak 6. stavak 1. točka (a) UK GDPR-a). Ako odbijete, analitički kolačići se ne postavljaju i Google Analytics se nikada ne učitava. Podatke o učenicima nikada ne šaljemo analitičkim alatima, a svoju odluku možete promijeniti u bilo kojem trenutku brisanjem kolačića ove stranice u pregledniku.

Vaša prava

Prema UK GDPR-u imate pravo pristupiti svojim podacima; ispraviti ih ili izbrisati; ograničiti ili se usprotiviti njihovoj upotrebi; na prenosivost podataka; i povući privolu u bilo kojem trenutku. Većinu svoje registracije možete sami urediti putem nadzorne ploče razreda, ili nam pišite na hello@earthriselive.org, a odgovorit ćemo u roku od mjesec dana.

Pritužbe

Ako imate primjedbu na to kako postupamo s Vašim podacima, najprije nas kontaktirajte na hello@earthriselive.org kako bismo to ispravili. Također imate pravo podnijeti pritužbu britanskom regulatoru za zaštitu podataka, uredu Information Commissioner's Office (ICO).

Izmjene ove obavijesti

Ovu obavijest možemo ažurirati kako se platforma razvija. Datum 'zadnje ažurirano' iznad ćemo promijeniti, a o značajnim izmjenama obavijestit ćemo registrirane nastavnike e-poštom.