Lágmarksgögn, hámarksskýrleiki.

Síðast uppfært: 6. september 2026.

Hver við erum (sameiginlegir ábyrgðaraðilar gagna)

Skráningar í Earthrise:Live eru í höndum tveggja sameiginlegra ábyrgðaraðila innan WhatLabs-fyrirtækjahópsins: What School Ltd (skráð á Englandi og í Wales, fyrirtækjanúmer 17062510), með aðsetur í Westminster í Lundúnum, sem rekur Earthrise:Live, og móðurfélagsins WhatLabs Ltd. Sem sameiginlegir ábyrgðaraðilar hafa þeir gert samkomulag um hlutverk og ábyrgð hvors um sig varðandi gögnin þín. Við geymum upplýsingarnar þínar eingöngu til að veita Earthrise:Live og til að bjóða þér á framtíðarviðburði af sama eða svipuðum toga, og þú getur beðið um að gögnin þín verði fjarlægð hvenær sem er. Þú getur nýtt réttindi þín (sjá Réttindi þín) gagnvart hvorum þeirra sem er, og fyrir allar spurningar eða beiðnir um þessa tilkynningu geturðu haft samband við okkur á hello@earthriselive.org.

Hverju við söfnum

Þegar kennari skráir bekk söfnum við:

• Nafn skóla, land, borg/landshluti, tegund skóla og tímabelti
• Nafn kennara, hlutverk og netfang (og valfrjálst annað netfang eða netfang tengiliðar í vernd barna sem þú bætir við)
• Upplýsingar um bekkinn: nafn, aldursbil, áætlaður fjöldi nemenda, tungumál og námsefni
• Tímasetningar: skóladagurinn þinn, æskilegar dagsetningar og tímar, sveigjanleiki og hvort skóli sé í gangi á viðburðardaginn
• Óskir um pörun: lönd, landshlutar, tungumál og tegund samskipta
• Tækni: hvaða myndfundakerfi skólinn þinn samþykkir
• Staðfestingar um vernd barna og samþykki, og val þitt um opinbera skráningu

Eina fólkið sem við biðjum um persónuupplýsingar frá eru kennararnir sem skrá sig. Allar athugasemdir um aðgengi sem þú bætir við eru valfrjáls frjáls texti - vinsamlegast ekki láta fylgja upplýsingar sem auðkenna nemendur.

Hverju við söfnum aldrei

• Nöfn nemenda, netföng, símanúmer eða nokkrar beinar tengiliðaupplýsingar nemenda
• Fæðingardagar nemenda eða auðkennandi skrár (við söfnum aðeins aldursbilum bekkja, aldrei upplýsingum um einstaklinga)
• Ljósmyndir af nemendum, nema skóli kjósi sérstaklega að hlaða upp mynd með viðeigandi leyfum
• Hegðunarmiðuð auglýsingagögn - engir auglýsingasporarar eru á Earthrise:Live

Hvers vegna við notum gögnin þín og lagagrundvöllur okkar

Við notum gögnin þín eingöngu til að halda utan um samskiptin sem þú skráðir þig í:

• Til að setja upp og stýra skráningunni þinni og bekkjaryfirlitinu þínu
• Til að finna og leggja til hentugan samstarfsbekk og deila því sem þarf til að þið getið tengst
• Til að senda þér nauðsynleg þjónustuskilaboð um skráninguna þína og pörunina
• Til að halda viðburðinum öruggum (staðfesta netfang kennarans sem skráir sig; umsýsla vegna verndar barna)
• Til að gera grein fyrir heildaráhrifum Earthrise:Live með samanteknum tölum

Lagagrundvöllur okkar samkvæmt UK GDPR er samþykki (6. gr. 1. mgr. a-liður) fyrir því að hafa samband við þig vegna skráningarinnar, fyrir valfrjálsar tilkynningar um framtíðarviðburði og (aðeins ef þú samþykkir það sérstaklega) til að segja þér frá öðrum ókeypis eða ódýrum tólum og viðburðum frá WhatLabs-fyrirtækjahópnum sem gætu gagnast skólanum þínum, og lögmætir hagsmunir (6. gr. 1. mgr. f-liður) fyrir því að samhæfa samskiptin sem þú hefur valið að taka þátt í. Við söfnum ekki viðkvæmum persónuupplýsingum og biðjum ekki um kyn kennara, trú eða önnur vernduð einkenni. Þú getur afturkallað samþykki hvenær sem er (sjá Réttindi þín).

Miðlun og flutningur milli landa

Earthrise:Live er alþjóðlegt og því skiptir þetta máli. Til að tengja bekkinn þinn við annan deilum við upplýsingum um bekkinn - nafni skóla, borg, landi, aldursbili, tungumálum og tímasetningum - með paraða samstarfsbekknum, sem getur verið í öðru landi. Við deilum ekki sjálfkrafa nöfnum kennara, hlutverkum eða netföngum í gegnum pörun; kennarar velja sjálfir hvort þeir skiptast á tengiliðaupplýsingum, í stuttu „kennarakveðju“ símtali fyrir tenginguna. Þar sem pörun er alþjóðleg geta upplýsingarnar sem við deilum verið fluttar út fyrir Bretland/EES. Við deilum aðeins því sem þarf til að koma tengingunni á (og, þar sem við á, með traustum þjónustuaðilum eins og þeim sem sjá um tölvupóstsendingar og hýsingu, sem starfa samkvæmt fyrirmælum okkar). Þar sem gögn eru flutt milli landa treystum við á viðeigandi verndarráðstafanir - svo sem alþjóðlegan gagnaflutningssamning eða viðauka Bretlands, eða fullnægjandi verndarstig - þar sem þetta á við.

Við seljum aldrei gögnin þín og deilum þeim aldrei með stuðningsaðilum í markaðssetningarskyni. Þar sem þú hefur samþykkt að heyra um önnur tól og viðburði senda aðeins fyrirtæki innan WhatLabs-hópsins (aldrei þriðju aðilar eða stuðningsaðilar) þér tölvupóst og þú getur afskráð þig hvenær sem er.

Hvernig pörun virkar

Við leggjum til samstarfsbekki út frá óskum þínum og tímasetningum (aldur, tungumál, skörun tímabelta, efni og valkostir sem þú valdir). Tillögurnar eru til ráðgjafar - þú ákveður hvort þú samþykkir eða hafnar pörun og kennari kemur alltaf að málinu. Engin ákvörðun er tekin eingöngu með sjálfvirkum hætti sem hefur réttaráhrif eða sambærileg veruleg áhrif á þig.

Hversu lengi við geymum þær

Við geymum skráninguna þína svo að við getum veitt Earthrise:Live og boðið þér á framtíðarviðburði af sama eða svipuðum toga, þar til þú biður um að gögnin þín verði fjarlægð. Þú getur gert það hvenær sem er í bekkjaryfirlitinu þínu eða með tölvupósti á hello@earthriselive.org og við eyðum þeim. Skráningar eru vistaðar á netþjónum í Finnlandi og Þýskalandi, innan ESB.

Vefkökur og greining

Við notum engar vefkökur sem eru ekki nauðsynlegar til að vefurinn virki - og enga auglýsingasporara. Til að skilja hvernig vefurinn er notaður og gera hann betri notum við Google Analytics, sem setur vefkökur og deilir einhverjum notkunargögnum (þar á meðal IP-tölu þinni) með Google. Þar sem þessar greiningarkökur eru ekki bráðnauðsynlegar hlöðum við þeim aðeins ef þú samþykkir kökuborðann sem birtist við fyrstu heimsókn - lagagrundvöllur okkar er samþykki þitt (UK GDPR, 6. gr. 1. mgr. a-liður). Ef þú hafnar eru engar greiningarkökur settar og Google Analytics hleðst aldrei. Við sendum aldrei gögn um nemendur til greiningarkerfa og þú getur skipt um skoðun hvenær sem er með því að hreinsa vefkökur þessa vefs í vafranum þínum.

Réttindi þín

Samkvæmt UK GDPR átt þú rétt á aðgangi að gögnunum þínum; á að fá þau leiðrétt eða þeim eytt; á að takmarka eða andmæla notkun þeirra; á flytjanleika gagna; og á að afturkalla samþykki hvenær sem er. Þú getur breytt flestu í skráningunni þinni sjálf(ur) í bekkjaryfirlitinu eða sent okkur tölvupóst á hello@earthriselive.org og við svörum innan eins mánaðar.

Kvartanir

Ef þú hefur áhyggjur af því hvernig við meðhöndlum gögnin þín skaltu hafa samband við okkur fyrst á hello@earthriselive.org svo við getum bætt úr því. Þú átt einnig rétt á að leggja fram kvörtun til persónuverndaryfirvalda í Bretlandi, Information Commissioner’s Office (ICO).

Breytingar á þessari tilkynningu

Við kunnum að uppfæra þessa tilkynningu eftir því sem vettvangurinn þróast. Við breytum dagsetningunni „síðast uppfært“ hér að ofan og látum skráða kennara vita með tölvupósti ef um verulegar breytingar er að ræða.